En assistent är nog något som vi alla åtminstone då och då önskar att vi hade. En sådan skulle kunna förenkla vårt arbetsliv en hel del. Tänk dig då en assistent som är ett mellanting mellan en administratör och en marknadsassistent – en virtuell assistent! Vad är då detta? Jo, en sådan kan bland annat hjälpa dig med:

  • Kundtjänst, inklusive att hantera mejlen och uppdatera kundregister.
  • Texthantering, vilken kan inkludera allt från korrekturläsning till att hantera nyhetsbrev.
  • Administration såsom till exempel att sköta mejlkorgar eller backoffice.
  • Enklare ekonomiuppgifter som exempelvis bokföring, fakturering eller betalning av inkomna fakturor.
  • Projektledning från start till mål.
  • Marknadsrelaterade uppgifter såsom utskick, bokningar och genomföra kampanjer.
  • Event i Jönköping och andra städer.
  • Sociala medier vilket kan innebära att skapa content, sköta annonsering eller publicera inlägg.

Fördelar med en virtuell assistent

Då vet du vad en virtuell assistent (VA) klarar för uppgifter. Men vilka fördelar med en sådan assistent finns det?

Dessa kan till exempel vara:

  • Klarar många olika uppgifter. Som vi beskrivit ovan finns det en hel del olika uppgifter som en kan hjälpa dig med. Detta i sig frigör tid så att ni kan fokusera på andra arbetsuppgifter. Administration finns inom alla områden och verksamheter och kräver en hel del tid samtidigt som det är uppgifter som kan outsourcas.
  • Distansarbete. En VA arbetar på distans. Du behöver alltså inte ha någon ny personal som behöver få introduktion, få ett kontor och så vidare. Detta gör också att er verksamhet kan få minskade fasta kostnader som löner och driftskostnader.
  • Är en extra resurs. Ibland behöver man lite extra resurser. Det kan till exempel handla om tillfälliga arbetsanhopningar, hög sjukfrånvaro eller i väntan på en rekrytering. Med kort varsel kan en virtuell assistent komma in med sin specialistkompetens och hjälpa till i verksamheten. Det är ni som bestämmer hur mycket assistenten ska arbeta och under vilken period.
  • Betalt per arbetad timme. En VA tar betalt per arbetad timme. Detta innebär att du inte behöver ge en saftig månadslön till någon som inte arbetar heltid. Du slipper dessutom både bindningstid och långa kontrakt.
Därför bör du ha en virtuell assistent

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.